ВИКОРИСТАННЯ ЦИФРОВИХ ІНСТРУМЕНТІВ ПРИ ПРОВЕДЕННІ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ОБ’ЄКТІВ ОБЛІКУ
DOI:
https://doi.org/10.29038/2786-4618-2024-04-63-71Ключові слова:
бухгалтерський облік, управління підприємством, об’єкти обліку, інвентаризація, диджиталізація обліку, товарно-матеріальні цінності, зобов’язання, капітал, програмні продукти, види діяльності.Анотація
Анотація. Розвиток цифрової економіки поклав відбиток на всі сфери діяльності, в тому числі і на облікові процеси. Теоретичні і практичні основи бухгалтерського обліку теж зазнають істотних змін. Інструментарій бухгалтерського обліку повинен відповідати сучасним реаліям. На підприємствах автоматизується збір і реєстрація первинної інформації з використанням сучасних засобів вимірювання, що забезпечує документування господарських операцій винятково в електронній формі. В статті розглядається необхідність забезпечення достовірності показників обліку і запобігання можливим відхиленням за допомогою інвентаризація, одного із головних методів обліку і контролю.
Мета статті. Дослідження та удосконалення цифрових інструментів, що використовуються при проведенні інвентаризації об’єктів обліку у господарюючих суб’єктів різних видів діяльності.
Методи. Здійснюючи дослідження використано методи абстракції, аналізу, логічного, теоретичного та узагальнення та порівняння. За основу дослідження взятий діалектичний метод.
Результати. Трансформація бухгалтерського обліку відповідно до нових потреб суспільства є необхідним етапом у його розвитку. Зміни та поліпшення методології обліку допоможуть не втратити його актуальність в епоху загальної цифровізації.
Складність інвентаризації та її працемісткість пояснюється необхідністю комплексу підготовчих та організаційних дій, широким документальним забезпеченням, залученням до контрольних процедур значних людських ресурсів, багатоаспектністю сфери застосування. В умовах постійного збільшення номенклатури і асортименту товарно-матеріальних цінностей на ринку зростає кількість об’єктів обліку, а це в свою чергу потребує значних затрат часу на контрольні процедури.
Інвентаризація на переважній більшості підприємств характеризується нормативно закріпленою процедурою і періодичністю.
Висновки. Застосування технологій цифрової ідентифікації в інвентаризаційних процедурах дасть змогу зменшити витрати праці та робочого часу, підвищити ефективність таких процедур, забезпечити своєчасність і оперативність інвентаризації, зменшити ймовірність зловживань.
Посилання
1. Bardash S. V. (1999). Inventaryzatsiia: teoriia, praktyka, kompiuteryzatsiia. [Inventory: theory, practice, computerization]. Zhytomyr. ZhITI, 372 s. [in Ukrainian].
2. Bodnarchuk A.V. Inventaryzatsiia vlasnoho kapitalu. [Inventory of equity capital]. Oblik i finansy APK: osvitnii portal [Accounting and finance of the agro-industrial complex: educational portal].https://magazine.faaf.org.ua/inventarizaciya-vlasnogo-kapitalu.html [in Ukrainian].
3. Vysochan O. S., Vysochan O. O. (2018) Inventaryzatsiia: sutnist, klasyfikatsiia, pryntsypy, funktsii ta zavdannia. [Inventory: essence, classification, principles, functions and tasks]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu [Scientific Bulletin of Uzhhorod National University]. Vypusk 22, chastyna 1 •. S. 48-52 [in Ukrainian].
4. Hordiiets I. Inventaryzatsiia PMM na AZS i ne tilky. [Inventory of fuels and lubricants at gas stations and more] https://cutt.ly/ye0VTV1V [in Ukrainian].
5. Huliuk V,.Inventaryzatsiia mahazynu: yak zrobyty protses tochnishym ta prostishym [Store inventory: how to make the process more accurate and easier]Consulting for Retail http://surl.li/dpwrds [in Ukrainian].
6. Huida L. (2000) Inventaryzatsiia zghidno z P(S)BO. Koly i yak vona provodytsia. [Inventory in accordance with UAS. When and how it is carried out] Debet Kredyt/ № 47. [in Ukrainian].
7. Zakon Ukrainy «Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini vid 16.07.1999 №996-XIV [The Law of Ukraine “On Accounting and Financial Reporting in Ukraine] [in Ukrainian].
8. Inventaryzatsiia krytychno vazhlyvykh aktyviv ta protsedury yii provedennia. MOHOL ALFA. Bukhhalterski novyny. [Inventory of critical assets and procedures for its conduct. MOGOL ALFA. Accounting news]29.11.2023 http://surl.li/irbsvh [in Ukrainian].
9. Inventaryzatsiia. Prosti rishennia dlia obliku. Avtomatyzatsiia biznesu bez spetsyfichnykh znan ta dodatkovykh spetsialistiv. [Inventory. Simple solutions for accounting. Business automation without specific knowledge and additional specialists] https://usap.online/docs/inventaryzatsiia/ [in Ukrainian].
10. Inventaryzatsiia v BAS Systemy dlia biznesu. 13.11.2024 [Inventory in BAS Systems for business] http://surl.li/sbcajk [in Ukrainian].
11. Instruktsii pro poriadok pryimannia, transportuvannia, zberihannia, vidpusku ta obliku nafty i naftoproduktiv na pidpryiemstvakh i orhanizatsiiakh Ukrainy [Instruction on the Procedure for Acceptance, Transportation, Storage, Release and Accounting of Oil and Oil Products at Ukrainian Enterprises and Organizations No. 281/171/578/155] № 281/171/578/155 [in Ukrainian].
12. Kaliuha Ye.V. (2001). Zmist, poriadok provedennia i vdoskonalennia metodychnykh pryiomiv inventaryzatsii. [Content, procedure for conducting and improving inventory methods. Bulletin of the Tax Service of Ukraine]. Visnyk podatkovoi sluzhby Ukrainy. [Bulletin of the Tax Service of Ukraine] № 5. s. 24-30. [in Ukrainian].
13. Kulynych M. B. (2020). Udoskonalennia elementiv metodu bukhhalterskoho obliku v konteksti tsyfrovoi modernizatsii ekonomiky. [Improving the elements of the accounting method in the context of digital modernization of the economy] Ekonomichnyi chasopys Skhidnoievropeiskoho natsionalnoho universytetu imeni Lesi Ukrainky. [Economic Journal of Lesya Ukrainka Eastern European National University.] № 4(24). S. 97-103.. DOI: https://doi.org/10.29038/2411-4014-2020-04-97-103 [in Ukrainian].
14. Kulynych M. B. (2009). Inventaryzatsiia v systemi upravlinnia : monohrafiia. Volyn. nats. un-t im. Lesi Ukrainky. Lutsk : VNU im. Lesi Ukrainky [Inventory in the management system : a monograph] 124 s. [in Ukrainian].
15. Muravskyi V. V. (2018). Kompiuterno-komunikatsiina forma obliku : monohrafiia. Ternopil : TNEU [Computer-communication form of accounting: monograph. Ternopil.] 486 s. [in Ukrainian].
16. Omelnytska Z. Inventaryzatsiia osnovnykh zasobiv i nematerialnykh aktyviv. Online biblioteka «Balans» [Inventory of fixed and intangible assets. Online library “Balance”] http://surl.li/tiqeoo [in Ukrainian].
17. Osoblyvosti provedennia inventaryzatsii tekhnichnoho stanu ta otsinky aktyviv komunalnykh pidpryiemstv vodoprovidno-kanalizatsiinoho hospodarstva iz vykorystnniam prohramnoho produktu QGIS. [Peculiarities of inventorying the technical condition and valuation of assets of water supply and sewerage utilities using the QGIS software product] http://surl.li/baczlm [in Ukrainian].
18. Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zobov’iazan, zatverdzhene nakazom Minfinu vid 02.09.2014 №879 [Regulations on the inventory of assets and liabilities] 02.09.2014 №879 [in Ukrainian].
19. Rohovskyi S. V., Oleshko O. H., Zhykharieva K. V., Strutynska Yu. V., Kolotnytska A. V. (2021). Suchasni problemy inventaryzatsii roslyn u miskykh nasadzhenniakh i dosvid yikh vyrishennia. [Modern problems of plant inventory in urban plantations and experience of their solution] Naukovyi visnyk NLTU Ukrainy. [Scientific Bulletin of NLTU of Ukraine] t. 31, № 5. S. 60-66 https://nv.nltu.edu.ua https://nv.nltu.edu.ua https://doi.org/10.36930/40310509 [in Ukrainian].
20. Sadova A. Inventaryzatsiia: yak orhanizuvaty ta provesty. [Inventory: how to organize and conduct it] https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti?page=6 [in Ukrainian].
21. Frundina L. I., Artiukh O. V. (2020). Vdoskonalennia protsesu inventaryzatsii shliakhom zastosuvannia kompiuternykh tekhnolohii. [Improving the inventory process through the use of computer technology]. ΛΌHOΣ.onlain.№ 16 EOI 10.11232/2663-4139.16.64 [in Ukrainian].
22. Tsyvilnyi kodeks Ukrainy, zi zminamy i dopovnenniamy [Civil Code of Ukraine, as amended and supplemented] № 3778-IX від 05.06.2024 [in Ukrainian].
23. Chudovets V.V. (2007) Naukovo-praktychnyi pidkhid do vyznachennia etapiv provedennia inventaryzatsii. [Scientific and practical approach to determining the stages of inventory]. Bukhhalterskyi oblik i audyt [Accounting and audit]. № 8. s.12-19 [in Ukrainian].
Цей твір ліцензовано на умовах 