Документування як методичний інструментарій у бухгалтерському обліку: перспективи впровадження електронного документообігу

Анотація

У статті акцентовано на інформаційному забезпеченні системи бухгалтерського обліку на етапі доку­менту­вання та наступної обробки первинних облікових даних. Первинний облік, будучи початковим етапом облікового процесу, формує оперативну інформацію для системи управління господарюючого суб’єкта. Ефективна організація первинного обліку пов’язана передусім з ефективною організацією документообігу.  Зважаючи на важливість, документообіг виділяється окремою сферою діяльності підприємства, предметною областю якої є швидкість руху документів. Оптимізація їх руху суттєво підвищує ефективність бізнес-процесів, оскільки простежено пряму залежність між ефективністю збереження інформації, можливістю й швидкістю пошуку в базі потрібних даних, сучасним забезпеченням користувачів системи оперативними даними.

Перевагою електронного документообігу є і те, що офіси позбавляються від великого об’єму паперових документів, а отже і проблем, пов’язаних з їх використанням (втрата документів, складності внесення змін, розподіленого доступу).Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді.Електронний документообіг – це єдиний механізм із роботи з документами, представленими в електронному вигляді, що реалізовує концепцію «безпаперового діловодства».Ключові слова: бухгалтерський облік, методичний прийом, док